预付款项,是指企业按照购货合同规定预付给供应方款项等所产生的短期债权。在资产负债表中,该项目是根据“预付款项”和“应付款项”账户所属各明细账户的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。如果“预付款项”账户所属各明细账户期末有贷方余额的,填列在资产负债表中的“应付款项”内。预付款项的分析与应收款项分析相同。
[案例2―8]预付款项分析
根据ABC公司资产负债表以及会计报表附注提供的资料,编制ABC公司有关预付款项分析表。
ABC公司预付款项分析表有关数据以及该公司会计报表附注提供的其他资料可以看出:
(1)ABC公司年末预付款项与上年比较增加6322991元,增加10.27%,但一年以上账龄的预付款项与上年比较有较大幅度减少,其中,账龄在2年以上的预付款项减幅都在94%以上,账龄在4年以上的预付款项减幅在99%以上。说明企业在预付款项管理方面取得了较大成绩;但本年预付款项增幅较大,应当结合生产经营情况进一步分析。
(2)根据ABC公司会计报表附注提供的资料,该公司预付款项没有计提坏账准备,是否该公司以往预付款项没有发生过减值现象,应当进一步分析。
(3)根据ABC公司会计报表附注提供的资料,该公司预付账款年末余额中没有持有本公司5%(含5%)表决权股份的股东单位欠款。说明该公司不存在大股东长期占用预付款项的现象。
(六)“应收股利”和“应收利息”项目的分析
应收股利,是指企业应收取的现金股利和应收取其他单位分配的利润。在资产负债表中,该项目是根据“应收股利”账户的期末借方余额,减去“坏账准备”中有关应收股利计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。应收利息,是指企业交易性金融资产、持有至到期投资、可供出售的金融资产等应收取的利息,企业购入的一次还本付息的持有至到期投资持有期间取得的利息,在“持有至到期投资”账户核算,不包括在本项目中。在资产负债表中,该项目是根据“应收利息”账户的期末余额,减去“坏账准备”中有关应收利息计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。
应收股利的分析主要注意两个方面:一是应收股利所涉及的接受投资单位情况;二是应收股利的规模和发生的时间,有没有已经宣告支付现金股利而不按期支付的情况。应收利息分析时应当注意两个方面:一是应收利息的规模和明细情况,包括债券名称、应计利息发生时间和金额等,检查有无逾期未收的利息;二是企业购入的到期还本付息的债券,其应计利息列入长期债券投资项目,只有购入的分期付息、到期还本的债券,其利息(包括购入时所包含的利息以及每期结账时计算的应计利息)才列入应收利息项目,作为流动资产核算和管理。
[案例2―9]应收股利分析
根据ABC公司资产负债表以及该公司会计报表附注提供的资料,该公司应收股利年末余额为720000元,因为全部为应收联营公司SMJS公司分配的年度股利,没有计提坏账准备。可以认为该公司应收股利年末余额是正常的。
(七)“其他应收款”项目的分析
其他应收款,是指企业除应收账款、应收票据、预付账款、应收利息、应收股利等经营活动以外的各种其他应收、暂付的款项。在资产负债表中,该项目是根据“其他应收款”账户的期末借方余额,减去“坏账准备”中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列的。
其他应收款的分析与应收账款大体相同,但应当注意其他应收款是企业在经营活动之外产生的短期债权,数额一般不大,该数额过大就值得关注。同时要注意分析企业是否将该项目作为调整成本费用和利润的手段,也就是说企业是否将应计入成本费用的支出列入了其他应收款。
[案例2―10]其他应收款分析
根据ABC公司资产负债表、资产减值准备表以及会计报表附注提供的资料,编制该公司有关其他应收款及其提取的坏账准备分析表。
ABC公司其他应收款分析表有关数据可以看出:
(1)ABC公司年末其他应收款余额为26853950元,提取的坏账准备余额为4759764元,其他应收款净额为22094186元。年末其他应收款余额比上年减少2129172元,减少7.35%(2129172÷28983122×100%);年末其他应收款净额比上年减少2500017元,减少10.7%该公司年末其他应收款余额和其他应收款净额都在正常范围。根据该公司会计报表附注提供的资料,其他应收款年末余额前五名的客户应收金额合计17782461元,占应收账款总额的比例为62.77%。其他应收款年末余额较大的前五名客户,有三家是该公司股东或关联方,说明该公司其他应收款主要