这两个数据计算财务比率时，时期指标应当固定为年度累计数。例如，应收账款周转率中的营业收入净额，应当是一个会计年度的数据，而不应是一个月或一个季度或半年度的数据；如果需要计算一个月或一个季度或半年度的应收账款周转率，也应当将其换算为年度的营业收入净额。
如果两个数据中有一个为负数，这时计算出的财务比率一般是没有实际经济意义的；个别有经济意义的比率，也应当对带负号的数据加以说明。
2.正确使用比率。
在财务分析中，运用比率分析法，要注意正确使用比率。
财务分析工作者应当根据行业的特点和企业的类型，结合分析评价的目的来选择有用的比率。要综合分析财务分析指标体系中的所有比率，不宜仅选用一个或少量几个单独进行分析评价。因为只有选用一组相互联系的财务比率来进行评价，才有可能对该企业的财务状况、经营成果、现金流量及其存在的问题做出客观的合理的结论。
在运用比率分析法时，要注意用来计算比率的两个数据的绝对值的大小。当两个数据的一个绝对值较小时，计算出来的比率往往不能恰当地说明问题。
例如，某企业上年利润总额为1000元，本年利润总额为10000元，本年利润比上年增加了9000元。如果计算相对比率，则本年利润总额比上年增长900%，为上年的10倍。这种计算相对比率的方法并没有错误。但是，由于上年利润总额（基数）的绝对数太小，这种在一个会计年度内，利润总额大幅度超正常增长，本年利润总额同比增长900%，为上年利润10倍的说法，给人以故弄玄虚的感觉，也不能反映真实的经济现象。因此，当两个数据中的一个绝对数较小时，不宜运用比率（百分比）分析法。
3.正确制定企业内部的标准比率。
为了正确评价企业的财务状况、经营成果和现金流量，发现企业生产经营管理中存在的问题，企业应当制定一整套经过努力可以达到的财务比率内部标准。在进行财务预测时，如果有关财务比率达不到标准，应当进一步采取措施、挖掘潜力，使通过财务预测后编制的财务计划中的财务比率符合标准。在评价企业的财务状况、经营成果和现金流量时，应当将财务比率的实际值与企业财务比率的内部标准值进行比较，并查明脱离标准的原因。