惰性,或利用工作之便编织“关系”进行舞弊。
(2)有利于及时发现问题,并采取措施尽快解决。由于原来的工作人员所从事的工作被轮换后……
要受到接替人员的检验,即使发生了差错或舞弊行为,也便于发现和揭露并加以处理,以免长期隐匿,造成大的损失。
(3)有利于促使工作人员尽职尽责。由于每一个工作人员随时都有调动职务、移交工作的可能,所以必须按规定及时完成自己的本职工作,不能拖拉。
(4)有利于培养“多面手”,提高工作人员的业务素质和独立工作的能力。
职务轮换的具体方式,一般有对换和轮换两种,对换即两种职务之间的对调,如材料保管员与产品保管员对换,管应收款的会计与管应付款的会计对换等。轮换则是多种职务之间的循环调换,如财会机构内部的材料会计去搞成本核算,成本会计去管销售账务,销售会计去登记总账和编制报表,总账会计则去从事材料核算,以形成一个工作轮换循环圈。
6.预算控制
预算控制是指单位内部的各项费用开支应当实行预算管理的办法,通过预算的编制、执行、分析和考核,强化费用开支的管理。
7.审批与稽核控制这种方式是通过事前的审批控制与事后的稽核控制,对经济业务的合法合理性起到事前把关、事后验收的作用。
8.档案专管控制
这一控制方式是指对会计凭证、账簿、报表等档案资料,实行专人保管,以便对档案所涉及的有关人员的工作情况实施控制,防止根据个人需要更改、调整甚至毁灭档案记录的现象发生。其主要内容是:设置专职或兼职(出纳员不得兼任)档案保管员并规定其岗位责任;
规定专门的保管场所;规定各种档案的存续时间;建立严格的档案调阅、销毁等制度。
9.标准处理程序控制这一控制方式是指对每种经济业务的处理程序和手续制定出标准化模式,使程序的各个环节之间形成步步核查、环环监督的格局,以便及时发现差错和弊端,加以处理,防止同类业务的处理因程序与手续不同而出现工作扯皮、职责不清、结果各异等现象。其主要内容有……规定每种经济业务应经过的环节和手续;对主要经济业务用文字或流程图的方式制定出标准化处理程序;规定经济业务由哪些部门和哪些人员处理,各环节的流转手续和滞留时间以及审核内容等;规定各个环节和各道手续之间的关系。
采用标准处理程序控制方式实施内部控制,一方面可以把各职能部门串联在一起,形成一个有机的整体,有条不紊地开展工作,及时规范地完成任务;另一方面又可形成相互制约……相互监督的机制,把可能发生的差错和弊端消灭在业务处理过程中。
10.电子信息系统控制随着电子计算机在会计中的普及应用,一些传统控制方式的作用被削弱,而舞弊手段也在朝着智能化、现代化的方向发展。为适应这种变化,必须运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除人为控制的影响,确保内部控制的有效实施。同时要加强对电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、络安全等方面的控制。
以上各种方式,有些是从总体上考虑,不局限于某种经济业务。有些则是针对具体的业务而采用,管理者应当根据业务的需要灵活把握。