(1)人性的矛盾
戴明指出理性主义的管理方法之所以会出问题就在于人并不理性,而正由于人天生不理性的特质,人更是无法按照过去的泰勒模式和现今的组织结构运作。事实上,如果我们对现阶段心理学的了解无误的话,还可以说人本身就是冲突和矛盾的集合体。
为了解杰出公司是如何让成千上百的员工齐心协力、不断创新,我们必须先将人性的矛盾加以剖析:
①人都是以自我中心的,总爱把自己看作强者,而且喜欢引起别人的重视。但是就事实而言,人的智商多半相差不大,很少有人像自己想得那么完美。
②人类掌控想像、符号的右脑和掌控理性、推理的左脑一样重要。通常人们除了使用有效的资料之外,也常用故事来想事情。此外,人们较常说到的是“觉得怎么样”,而很少考虑“合理吗?”或“可以证明吗?”
③人如同信息处理器一样,既好用又有缺陷。从某一方面来说,人们在同时处理好几件事时,往往就不能将什么事都记得很清楚。管理上也一样,在管理复杂的公司时,人的压力特别大,所以一定要把事情尽量简化才行。
④人是环境的产物,对于外在的奖惩非常敏感,受内在动机的影响也非常大。
⑤通常大多人都认为表达出自己的想法很重要,而事实上你的做法更重要。所以,你很难瞒得过别人的眼睛,日子久了,其他人就会从某些小事上看出你的行事规则,判断你是否是一个言行一致的人。
⑥人们都渴求某种生活上的意义,如果公司能为他们提供这样的意义,他们就会为公司鞠躬尽瘁。同时,人也需要一点自主权,使他感到有掌控事情的权力。
现在让我们来看看,大多数的公司是怎么处理上述几点矛盾。他们中的大多数会为员工(如生产力小组、产品开发小组或各部门经理)设定目标。这种做法很理性,但是却会弄巧成拙。为什么德州仪器和塔普公司不这么做,反而让各小组自订目标?为什么IBM分给业务人员的销售配额都是他们办得到的?当然,德州仪器不是没有懒惰的员工,而IBM尽管再怎么筛选、训练,它所聘雇的人也不会个个都是营销高手,那么,这到底是为什么呢?
答案出乎意料的简单,简单得甚至连大多数的经理都想不到。
有人在成年男性中随机抽样,进行一项心理学研究。当受访者被要求为“自己和别人相处的能力”打分时,所有的人都回答自己可以排在前50%、60%的人认为自己可以排在前10%,而有25%的人更认定自己是前面1%的佼佼者。在另一项类似的研究中,我们发现70%的受访者认为自己的领导能力可以排在前25%,而自认领导能力不够水准的只有2%。
人人都认为自己出类拔萃,对自己的看法和评价非常不理性,人的这一特点对组织工作有明显的暗示。杰出的公司就是针对这个特点来管理员工的,他们让员工们经常有这种感觉。他们为员工设定(或由员工自行设定)能力所及范围之内的目标或销售配额就是利用人的这一心理的体现。反观管理不善的公司,做法则完全相反。有家公司的业务人员在一年中,只有40%的人达到业绩目标,其余60%的人就会自认为失败者,并且在行为上开始变得错乱、难以预料。通用汽车的经理说:“现在的员工控制系统是建立在这样一项假设之下:‘90%的人都很懒惰,从不会把事情办好,只会欺骗和偷盗。’而这个系统原本是用来对付5%的坏分子,但是却严重打击了其余95%的人员。”
管理得当的公司不仅能使员工个个都有胜利成功感,而且也在员工成功时给予褒扬。他们非常善于运用金钱以外的激励方式,增强员工的工作动力。
研究动机的人发现,人之所以能把该做的事做好,主要还是因为自信的缘故,和他们没有太大关系。有一个实验让受试者(全是成年人)解答10道谜题,等他们交出答案纸后,再分别告诉他们谜底。
主试者故意对半数的受试者说,他们都回答得不错,10题中答对了7题;而对另外半数的受试者则说相反的话,告诉他们答得很差,10题中就错了7题。随后,主试者又发下10道新谜题给他们做。这次谜底揭晓后,发现那些在上一回合中被告知答得很好的人,在第二回合中答得更好;而被告知在上一回合中表现很差的人,这一回合表现得更差。
根据研究显示,人的左右半脑实质上有很大的差异,左半脑主管推论与言语,是“逻辑”和理性的所在;而右半脑主管模式、记忆、旋律、作诗,是艺术的管辖中心。有人善于记住事物的形貌,却拙于用语言描述出来,这是左脑型的人;有人善于记住名字,却想不起他人的长相,这就是右脑型的人。
戴明说,对我们而言,管理上的问题相当奥妙,是难以用言语阐述清楚的。管理的过程似乎多用到直觉,少用到知识,较像是右半脑的行事特色。虽然,我们不能确定杰出企业在管理实务上,是否真把右脑的特色列入考虑,但是将他们与竞争对手一比较,就可以明显看出这