其二，它是官方媒体还是民间媒体。我们在了解媒体的实际影响时，还要注意它是官方媒体还是民间媒体。有些媒体是官方的，所以相对来说更容易得到政界与社会的支持和认可。而民间媒体，往往会采用其他较为个性化的立场、观点和方法。此点也是我们在应对媒体时所必须注意的。
除此之外，了解媒体时，通常还需要了解媒体自身的具体特点。不论在国际交往中，还是在国内交往中，媒体多得不胜枚举。就大众传媒而言，我们平时所接触最多的有电视、报纸、杂志、广播、互联网，等等。就传统的四大媒体广播、电视、报纸、杂志来讲，无可置疑的是，目前对大众影响最大的是电视，其次是报纸，再次是广播，最后才是杂志。而互联网的地位，则显然处于强劲升势。
实际上，这些媒体的具体影响与它们的作用是不一样的，其读者群也不一样。一般来讲，喜欢看杂志的人，以女性居多。而喜欢读报纸的人，则是男性居多。不同的报纸，不同的版面，读者群往往也不一样。所以要了解不同传媒的特点。比如从优点来讲，电视的最大特点是容易产生互动，有着非常强大的传播效果。它可以及时传播，有声音、有画面，给人一种如闻其声、如临其境的震撼性效果，而且很容易左右观众的情绪。相对来讲，它的受众广泛。只要拥有电视机，只要能够接收到信号，都可以收看。当然，它也是有缺点的。它的费用比较高。如果想要主动利用电视媒体，就必须跟它沟通，电视广告的费用通常是很高的。
报纸的影响力也很大价格低，发行量大。但相对来说它的版面是有限的，是不能变更的，故此缺乏变化。
杂志的版面制作精美，可以选择精美的图片支持精心选择的信息。但是，它的缺点是制作出版周期太长。例如，你给专业期刊写一篇时政新闻类的文章，它的一个出版周期至少是三个月，那样就不能够保证新闻的时效性了。新闻是一定要讲时效性的。时过境迁，新闻成了旧闻，就没有影响、没有作用了。
迄今为止，广播仍是利用广泛，不可被替代的大众传媒之一。它传播面广、时效性强、费用节省。其不足之处，主要是内容不可选择、感染力较差、缺少可视性。
如今互联网是与人们互动最多的一个媒体，它传播速度快，资讯丰富，内容生动。但是因为种种原因，它很容易传播虚假的信息，或者被信息误导。
我们不可能了解所有传媒的优点和缺点，但是一定要了解它的主要特点。例如，大多数人都觉得电视很好，但电视不仅成本高，而且版面不容易保存，我们不可能把所有电视台播放的音像都记录下来。所以，了解媒体时，必须既注意它的政治倾向，又注意它的实际影响，并要了解不同大众传播媒介的特征与优缺点。
媒体的力量是非常大的。在国内外交往中，我们往往会面对媒体。那么我们又该做那些相应的准备呢？这就是应对媒体要注意的另外一个问题——有备而来。以下有三个不同的侧面，是我们在实际工作中需要注意的，特别是在官方交往、商务交往、文化交流中要注意的。
第一，要联络媒体。所谓你敬我一尺，我敬你一丈。不论个人、企业或者媒体，都是讲求互动的。在我们力所能及的范围之内，国内交往也好，国际交往也好，都要与媒体，特别是要与那些影响较大的、对我们友善的主流媒体主动联络。要与其保持经常性的沟通，必要的时候还应该互相走动，只有这样才容易产生互动。这是面对媒体的基本技巧。
第二，要方便媒体。我们向媒体提供了信息，尤其是向对方提供了它所最为需要的信息，就是对对方最大的方便。准备开记者发布会，或者举行重大的活动时，媒体来了，我们就要给予它方便。怎样给予媒体方便呢？首先，要尊重有关的传媒人员。不论记者、摄像师、录音师，对任何传媒人员都要予以尊重。其次，要确保所提供的信息真实无误。媒体讲究的是信息的真实性。信息就是生命，真实就是价值。如果向媒体所提供的是不真实的信息，或者是误导对方的信息，将来媒体据此进行报道之后便会损害它的形象。如果媒体报道的是负面的、错误的信息，那么它的社会知名度、美誉度就会受到损害。媒体也会对提供虚假信息的人或者单位感到愤恨。所以我们要尊重媒体，就要为之提供真实而准确的信息。最后，要多多提供便利。接待媒体的时候，不论媒体是如约而至，还是不请自来，都要尽可能地为它提供方便；而不要给它设置不必要的障碍。
第三，要统一口径。有的时候，我们参与某项活动，应对媒体的人可能不是一个人，因此必须有所准备。不能到时候公说公有理，婆说婆有理；张三讲一套，李四说一番；彼此之间所讲的内容不能统一口径。统一口径，是集体行动时应对媒体的关键之点。
首先，要注意保守秘密。该讲的讲，不该讲的不能讲。当你接受媒体采访时，一定要明白什么话该说，什么话不该说。一定要具有保密意识。
其次，要坚持统一行动。要服从企业、服从组织、服从单位的统一安排。不能擅自行