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第31章 场面的事情要应付,看清看透不说透(4)(1 / 3)

办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之所。工作间歇是办公室里闲话的滋生所在,然而已经郁闷的职场一族们总得找些话题放松一会儿,为了不让闲聊入侵私域,可以有意围绕新闻、热点、影视作品聊聊,避开个人问题,放得开,而且无害。

职场上风云变幻、错综复杂,面对同事之间的竞争,一不小心就言多必失、马失前蹄。所以在职场中说话前要深思熟虑,是竞争压力下的自我保护。

有礼有节,让客人乘兴而来满意而归

孔子说:“有朋自远方来,不亦乐乎。”我国是礼仪之邦,讲究礼节是我们的传统。同时,待人待客是非常有讲究的,它也是一种礼仪的表现,它甚至是你个人良好修养的一部分。

当朋友来做客时我们应该以热情好客的态度来对待。首先就应该做好准备工作。我们应该先了解一下客人的大致情况,比如客人的姓名、职位、人数、身份,还有做客的目的,不至于在之后的招待中手忙脚乱。

如果客人不在本地,是从外地来的,作为主人应到机场、车站、码头去迎接。在此之前,应该详细问清楚客人所乘车次、班次及到达时间。一定不要迟到,让客人在车站久等,否则,会使他陷入失望和不满,事后不论你如何解释,也很难改变这次不满意的最初印象。一定要让客人一下车就见到你,这会使他感觉到你的体贴和尊重。

等客人接到以后,要对客人表示问候,如果是第一次见面,还要做自我介绍,如果客人行李较多,你还要帮助客人拿一部分,但是要记住,客人随手提的公文包不要帮着提,一则公文包不占分量,二来公文包里的东西一般都是较重要的文件或者现金等贵重东西,所以,让客人自己来比较好。

在带领客人到招待地点的过程中,也要注意一些事情。在乘车的时候,要注意座位的安排。在车上,要主动与客人聊天,让他感受到你的热情。谈话的内容可以视具体情况而定,比如你可以介绍一下和客人来访有关的一些内容,也可以把接待客人的主要内容、安排等告诉他,也可以聊一聊当地的情况,让来访者熟悉一下这里的环境。

到了接待的地点,要礼貌地请客人进去,可以对客人说:“我们已经到了,您请。”主人把门打开,这时应该注意:如果门是向外开的,主人应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门是向里开的,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。

客人进入房间以后,应该先让客人落座,然后可以先给客人上茶或者递给客人一根烟,如果客人抽的话。待这些程序做了以后,主人方可以坐下。在客人不止一个的情况下,一定要做到全面照顾,不能厚此薄彼,让别人心生不快。当寒暄过后,要用简短的语言介绍一下活动安排,并询问一下对方有什么具体要求,然后再详细介绍一下作息时间、服务设施等。这些之后,主人就可以告辞了,以便让客人早点休息,因为客人已经劳累了很久了。走之前要告诉他们你的联系方式,以便他们随时联系你。

与此同时,要主动给客人办好报到、住宿手续。对身份较高的贵客,应事先预定房间,带有秘书的,食宿手续,可由秘书办理。

如果是亲戚朋友来访,况且接待地点又是在自己家里,就比较简单了。但一些必要的礼仪仍然不能缺少。在了解清楚了客人的来访时间之后,就要做准备。到了约定时间,主人应去门口等待客人,自己室内的卫生也同样打扫干净,主人衣着也要得体。客人进来以后,主人应递烟、倒茶、递糖果、削果皮等,热情接待客人。如果时间是夏天的话,要开空调,并让客人稍微休息一下,如果可能的话,可以让客人先洗个澡。

如果是接待亲戚朋友,一般不会有什么问题,但如果是举行会议、公众宴席等礼仪形式或公司间的交往,还要考虑接待的规格。如果是来这里是有重大问题要处理的,或者参加比较重要的会议,那么接待则应隆重些,主要迎接人的身份应该也相对高一些;如果来访者并没有什么非常重要的事情,或者只是经过本地、参加一般会议、处理日常事务等,接待时由办公室人员或者派个代表迎接即可。

为了能更好地表达出你对来访者的热情,还要做些整理清洁的工作:打扫接待处的卫生,客人要经过的道路、楼梯、楼梯扶手等都应该保持清洁,房内的布置要干净和清爽,使客人看着舒服,心情愉快。如果是在家中待客,还要注意家庭的环境气氛,让全家人合作,营造出一个融洽和谐的氛围,让客人宾至如归,使客人在愉快的氛围中与主人进行愉快的交谈。除此之外,还应准备些水果之类的小点心,要将接待客人使用的器具洗刷干净。

送客的时候也要讲究礼仪,客人来的时候要以礼相待,走的时候也要以礼相送,要善始善终。如果你在送客时没有做到为客人考虑,不能以礼相送,这会大大影响接待客人的整体效果。客人在回去以后,会对你的不周到的送客之道耿耿于怀,认为你没有热情地招待他,这会产生长时间的心结,即便此前你一直是热情

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