坡展会，不过我跟艾米丽还是新手，你熟悉流程环节，我若说错你纠正，我遗漏你补充。”
太给自己面子了！
焱飞欣然点头，“好，学姐你开始。”
时晓菲转向白板，开始分解任务指标，“我参考了我们这两年展会的运作流程，平均准备时间都要超过400工时。5月份新加坡展会做的还不错，但归根结底的原因在于参展商少墨尔本这次，我们参展商人数发翻一倍，场地也大了一倍。”
由于交通问题，墨尔本展会的费用比新加坡便宜，虽然前者名气更大。费用下来了，老板自然拿了更多场地，而且墨尔本展会名气大，所以来的参展商更多。
时晓菲把目光转移到焱飞脸上，“墨尔本之前有27天做准备工作，8个休息日，19个工作日，正常算152个工时，够不够？”
焱飞估算了下觉得肯定不够！
他摇头很明确的回复，“肯定不够，但是可以加班来凑，展会期间加班是常态，不加班不正常！”
这态度时晓菲是认可的，她继续问道：“布展方面肯定是交给你的，3天多时间布展，来得及吗？”
焱飞皱眉，“这次场地更大，墨尔本路远，参展商为了节省费用，这次让我们承包布展的参展商数量大增，3天时间非常勉强。”
而后他询问，“工程部去几个？要看他们去的人数……嗯，如果他们人数不变，哪能不能申请提早一天飞墨尔本。多一天应该能搞定。”
时晓菲顺水推舟，“老板说工程部还没定，这事情交给你协调，除了这间会议室之外，公司还去哪些人你问清楚。”
听到她回复焱飞明白是怎么回事了，工程部跟其他部门不太一样，他们的名单得工程部老大拍板。
“好，我来，我尽快给你回复。”
“下周一下班前给我回复。”时晓菲在白板上画了时间轴与节点，焱飞第一个被标上时间。
看到这情景焱飞觉得陌生，上次新加坡展会学姐可没来这套！
焱飞之前的周老大，或者是老板还是公司其他领导，都是传统意义上的领导，嘴上说的更多。大都是笔记本记一记了不起了，哪像现在画矩阵，还画时间节点！
这是学姐真正的领导风格？用数据考核？
先习惯起来，焱飞觉得这也没什么不好，总之只要能一视同仁他都点赞。
“艾米丽，跟团出行的专家名单你去确认，协会去哪些人你问清楚，下周一下班前我们汇总公司出行团队人名与人数。”
“好的。”
“等汇总完毕后，统计出所有没办理护照的公司成员。如果人多，通知办公室廖主任，安排出车，一次性拉他们去加急办掉。”
“好的。”
“办理商务签证也由你统一协调，参展商这块的名单你跟他要。”时晓菲指了指焱飞，随后又在白板上写了下时间节点。
“下周一见名单，整个参展团队，我方团队以及参展商团队，总人数与人名，我周二跟老板做最后确认。”
焱飞看到时晓菲在白板上把“人”这一块整个圈起，边上注明了时间节点，以及负责人。
第一个先搞定人，之后呢？
对于学姐采用的新工作模式焱飞感觉很新奇，路子跟原来完全不一样，与会者的参与度明显增强，不关注不行。
“整个出行团队都要下周一才定下，在这之前有哪些事可用先开始弄起来？”学姐继续问道。
众人将目光移到焱飞身上，资格就他最深。
“宣传资料，这个必须先弄起来，下周肯定要定稿去印刷，否则来不及。还有订做宣传袋，再订做墨尔本展会的专用联系章，要英文章，多做点，我们剩下的中文版宣传资料直接盖章，我记得剩下有好几万页。英文章做出来之后，大家一起盖章，先弄个5000页？”
“这个不错，旧资料可以利用。”时晓菲写上这点，“艾米丽你接手这件事，翻译去找协会，英文章加急做，印制这块？”
焱飞及时接话，“印制这块我们公司有好几个合作商，我把联系方式都给艾米丽。”
时晓菲点头，“嗯，ok！那么宣传资料这块整个都由艾米丽负责。还有补充的吗？”
焱飞应声跳出来补充，“学姐，展会相关的资料有没？展馆平面图啊，我们的展区位置，这些方面的资料。”
“有，都准备好了，翻译过了，放在公司内网里面。艾米丽，你把网址密码给他。”
时晓菲还补充了一句，“资料有遗漏你直接跟我说，缺什么也直接来找我。”
“好的。”焱飞点头。
时晓菲转头望向艾米丽边上，一位学生稚气很浓的黑框眼镜女生，“你待会把这些内容拍下来，回去做时间表，他们两个每人一张倒计时，还有一张整体进度汇总表，贴办公室玻璃墙上。”
“好的，领导。”女生点头记下笔记。
“我们第一个时间节点是下周一